Roční období

V tomto tutoriálu se naučíte:

1. Dozvíte se o ročních obdobích
2. Vytvoříte nové roční období
3. Přidáte dny volna v rámci ročního období
4. Změníte roční období

Než začnete

Víme, že práce ve včelařství s chovem matek je sezónní, proto jsme v aplikaci zavedli možnost nastavení ročních období.

Nastavení ročních období vám umožní filtrovat většinu sekcí aplikace podle vybraného ročního období a zaměřit se pouze na aktuální záležitosti, což vám pomůže skrýt nedůležité informace z vašeho výchozího zobrazení.

Zaznamenali jsme, že naši klienti používají roční období k oddělení dat pro:

• sezónní nebo roční cykly
• produkty společnosti, například různá roční období byla použita pro výrobu úlů a chov matek

Pro přidání ročního období musíte mít:

• Administrátorská práva
• Aktivní předplatné Start, Standard, Professional nebo Enterprise

Nastavte své první roční období

1. Přejděte do nastavení ročních období: Levé menu > Nastavení > Obecné.
2. Vyberte sekci Roční období
3. Pomocí tlačítka v pravém dolním rohu otevřete okno Přidat nové roční období
4. Prozatím zadáme základní údaje pro roční období:
   • název: váš vlastní název pro roční období. Doporučujeme ho udržovat krátký, ale výstižný, aby nedošlo k záměně při přepínání mezi ročními obdobími.
   • datum začátku: začátek vašeho ročního období, může záviset na vašem cyklu chovu matek nebo frontě objednávek
   • datum konce: konec vašeho ročního období
5. Uložte změny, nové roční období by mělo být dostupné v seznamu.
6. Pokud bylo roční období přidáno v rámci aktuálního období, bude automaticky vybráno a viditelné v menu vedle loga vašeho včelařství:

   Tip

   Akci Přidat nové roční období můžete použít přímo z tohoto menu, abyste rychle přidali nová roční období.

Správa více ročních období

V aplikaci QueenBees můžete nastavit více ročních období, což může být užitečné pro rychlý přístup k datům specifickým pro vybrané roční období.

Následná roční období

Přirozený cyklus ročních období je takový, že každé další následuje po předchozím, takže se data nepřekrývají. Svá roční období můžete nastavit tak, aby odrážela váš cyklus chovu matek.

Pokud roční období ručně nezvolíte, to, které spadá do aktuálních dat, bude po přihlášení do naší aplikace nastaveno jako aktivní.

Paralelní roční období

Pokud chcete oddělit svůj kontext pro stejný rok, je to také možné. Můžete nastavit více ročních období pro stejné časové rámce a například omezit svůj kontext pouze na konkrétní objednávky.

Doporučujeme tento přístup, pokud máte:

• různé produkty ve vaší společnosti
• oddělené osoby pracující v divizích společnosti, například: jedna osoba zodpovědná za expedici včelích matek, druhá zodpovědná za med nebo úlové produkty

Číslování matek pro roční období

Nastavení číslování matek v ročním období souvisí s Registrem včelích matek.

Volitelně můžete vyplnit možnosti číslování matek pro toto roční období, které budou použity v Registru chovu.

Ve výchozím nastavení včelí matky narozené v naší aplikaci začnou číslovat od 1/aktuální rok, tedy 1/2025 v roce 2025, 1/2026 v roce 2026 atd. Každá nově narozená matka obdrží další číslo z řady, tedy 2/2025, 3/2025 atd.

Při správě ročních období, v okně pro úpravu / vytvoření ročního období, můžete nastavit:

• předpona: max 3 znaky pro předponu číslování, specifické pro vaše potřeby
• počáteční číslo: pokud nechcete začít číslovat od 1, můžete si nastavit vlastní počáteční číslo

Pokud v tomto ročním období nebyly vytvořeny žádné další matky, všechny nově vytvořené matky budou dodržovat schéma číslování definované v ročním období.

Označení dnů volna v ročním období

Dodatečná nastavení pro roční období vám umožňují nastavit dny volna, které budou viditelné v kalendáři objednávek.

V plné sezóně je snadné zapomenout, že existují dny, které nebudete zahrnovat do expedice. Pokud je den volna, který nebudete chtít použít pro zásilky, můžete takové dny pro své roční období označit.

Import státních svátků pro aktuální rok

Na základě země, kterou jste vybrali při vytváření vašeho včelařství, zkontrolujeme státní svátky pro aktuální rok a přidáme je do vašeho ročního období.

Přidání vlastních dnů volna

Seznam dnů volna můžete vždy rozšířit přidáním vlastních dat:

Dny volna ve vašem kalendáři zásilek

Dny označené v nastavení ročního období budou viditelné ve vašem kalendáři zásilek, označeny červeně s dodatečným popisem dostupným při najetí myší.

Přečtěte si více o kalendáři zásilek.