Seznam zásilek

Spravujte zásilky matek efektivně se systémem správy zásilek QueenBees. Sledujte dodávky, měňte data dodávek a koordinujte logistiku chovu matek.

Stránka Zásilky v QueenBees poskytuje komplexní přehled všech nadcházejících a minulých zásilek seskupených podle dnů. Tento výkonný nástroj je navržen tak, aby vám pomohl zůstat organizovaní, řídit harmonogram přepravy a zajistit, že každá objednávka bude splněna včas a žádná nebude zapomenuta.

Tato stránka je přístupná uživatelům s rolemi jako Vlastník, Administrátor a Logistika, což zajišťuje, že váš logistický tým má informace potřebné k efektivní správě zásilek.

Můžete získat přístup ke stránce správy zásilek přechodem na Levé menu > Objednávky > Zásilky.

Stránka zobrazuje chronologický seznam dnů s naplánovanými zásilkami. Karta každého dne poskytuje shrnutí zásilek pro tento den, včetně celkového počtu matek a objednávek.

Přehled seznamu zásilek

Filtrování a vyhledávání zásilek

Abyste rychle našli informace, které potřebujete, stránka Zásilky obsahuje několik výkonných možností filtrování a vyhledávání:

Filtry zásilek

  1. Vyhledávání podle dotazu: Použijte vyhledávací panel k nalezení zásilek podle jména klienta nebo čísla objednávky. Vyhledávání je navrženo tak, aby bylo flexibilní a umožnilo vám rychle najít konkrétní objednávky. Popisek poskytuje nápovědu, jaká pole jsou prohledávána.

  2. Filtrovat podle stavu potvrzení: Můžete filtrovat zásilky podle toho, zda klient objednávku potvrdil. Možnosti jsou:

    • Nepotvrzeno: Zobrazit pouze zásilky pro objednávky, které klient ještě nepotvrdil.
    • Potvrzeno: Zobrazit zásilky pro objednávky, které klient potvrdil.

  3. Filtrovat podle typu matky: Zužte seznam zásilek podle typu odesílané matky. To je zvláště užitečné pro plánování přepravních dávek. Dostupné typy matek zahrnují:

    • Neoplodněné matky
    • Přirozeně oplodněné matky
    • Uměle inseminované matky
    • Uměle inseminované matky s potvrzeným kladením
    • Odnože

  4. Filtrovat podle stavu dokončení: Přepněte přepínač pro zobrazení čekajících nebo dokončených zásilek.

    • Čekající (přepínač vypnutý): Zobrazuje všechny zásilky, které ještě nebyly označeny jako dokončené. Toto je výchozí zobrazení.
    • Dokončeno (přepínač zapnutý): Zobrazuje všechny zásilky, které byly úspěšně splněny.

Každá kombinace těchto filtrů může být použita k upřesnění vašeho zobrazení a zaměření se na konkrétní zásilky, které potřebujete spravovat.

Podrobnosti denních zásilek

Každý den v seznamu zásilek je prezentován jako rozkládací karta. Kliknutím na kartu dne ji rozbalíte a zobrazíte jednotlivé zásilky naplánované pro tento den.

Podrobnosti denních zásilek

Pro každou zásilku můžete na první pohled vidět klíčové podrobnosti:

  • Data klienta: Jméno zákazníka přijímajícího zásilku.
  • Shrnutí matek a produktů: Shrnutí matek a dalších produktů obsažených v zásilce.
  • Způsob přepravy: Vybraná metoda doručení.
  • Hodnota objednávky: Celková hodnota objednávky.
  • Stav potvrzení: Ikona označující, zda byla objednávka potvrzena klientem.
  • Další ikony: Další ikony mohou označovat speciální pokyny pro manipulaci nebo poznámky spojené se zásilkou.

Pokud potřebujete přeplánovat zásilku, můžete použít funkci “Navrhnout nové datum”. Otevře se modální okno, kde můžete vybrat nové datum odeslání a informovat klienta o změně. To je užitečné pro správu neočekávaných zpoždění nebo přizpůsobení požadavkům klientů.

Navrhnout nové datum zásilky

Správa jednotlivých zásilek

Ze seznamu denních zásilek můžete provádět několik akcí s jednotlivými zásilkami:

  • Zobrazit podrobnosti objednávky: Klikněte na objednávku pro přechod na úplnou stránku podrobností objednávky.
  • Potvrdit: Pokud objednávka není potvrzena, můžete ji označit jako potvrzenou přímo ze seznamu zásilek.
  • Označit jako připraveno/dokončeno: Jakmile je zásilka odeslána, můžete ji označit jako dokončenou a přesunout do seznamu “Dokončeno”.

Praktické případy použití

Předběžné potvrzování

Některé objednávky mohou být zadány měsíce dopředu. Použijte filtr Stav potvrzení k identifikaci nepotvrzených objednávek a oslovte klienty pro potvrzení dat dodávky, když se blížíte k plnění objednávky.

Příprava typů matek předem

Pokud odesíláte různé typy matek v různých dnech, můžete použít filtr Typ matky ke kontrole množství objednávek. Například můžete zobrazit všechny zásilky obsahující “Uměle inseminované matky” naplánované na nadcházející týdny a odpovídajícím způsobem naplánovat harmonogram inseminace a přípravy.

Kontrola minulých zásilek

Přepnutím přepínače Dokončeno můžete zkontrolovat historii zásilek. To je užitečné pro hlášení na konci měsíce, analýzu objemů zásilek nebo vyšetřování jakýchkoli minulých problémů s dodávkou.

Kontrola zásilek bez data odeslání

Můžete rychle najít všechny zatím nenaplánované zásilky v prostoru v horní části seznamu. To pomáhá zajistit, že žádné objednávky nezůstanou bez data odeslání, což vám umožňuje kontaktovat klienty podle potřeby.

Potřebujete pomoc?

Pokud máte jakékoli otázky týkající se správy zásilek nebo potřebujete pomoc s konfigurací, náš tým je tu, aby vám pomohl.