Forsendelsesliste

Håndter dronningeforsendelser effektivt med QueenBees’ forsendelsesstyringssystem. Spor leverancer, skift leveringsdatoer og koordiner dronningeavlslogistik.

Siden Forsendelser i QueenBees giver et omfattende overblik over alle dine kommende og tidligere forsendelser, grupperet efter dage. Dette kraftfulde værktøj er designet til at hjælpe dig med at holde dig organiseret, styre din forsendelsesplan og sikre, at hver ordre opfyldes til tiden, og ingen bliver glemt.

Denne side er tilgængelig for brugere med roller som Ejer, Administrator og Logistik, hvilket sikrer, at dit logistikteam har de nødvendige oplysninger til at håndtere forsendelser effektivt.

Du kan få adgang til forsendelsesstyringssiden ved at navigere til Venstre menu > Ordrer > Forsendelser.

Siden viser en kronologisk liste over dage med planlagte forsendelser. Hver dags kort giver et resumé af forsendelser for den dag, inklusive det samlede antal dronninger og ordrer.

Oversigt over forsendelsesliste

Filtrering og søgning af forsendelser

For at hjælpe dig med hurtigt at finde de oplysninger, du har brug for, indeholder Forsendelser-siden flere kraftfulde filtrerings- og søgemuligheder:

Forsendelsesfiltre

  1. Søg efter forespørgsel: Brug søgelinjen til at finde forsendelser efter kundenavn eller ordrenummer. Søgningen er designet til at være fleksibel, så du hurtigt kan finde specifikke ordrer. Værktøjstip giver et hint om, hvilke felter der søges i.

  2. Filtrer efter bekræftelsesstatus: Du kan filtrere forsendelser baseret på, om kunden har bekræftet ordren. Valgmulighederne er:

    • Ubekræftet: Vis kun forsendelser for ordrer, som kunden endnu ikke har bekræftet.
    • Bekræftet: Vis forsendelser for ordrer, som kunden har bekræftet.

  3. Filtrer efter dronningetype: Indsnævr listen over forsendelser efter den type dronning, der sendes. Dette er særligt nyttigt til planlægning af forsendelsespartier. Tilgængelige dronningetyper inkluderer:

    • Jomfrudronninger
    • Naturligt parrede dronninger
    • Kunstigt inseminerede dronninger
    • Kunstigt inseminerede dronninger med bekræftet æglægning
    • Avlsstammer

  4. Filtrer efter fuldførelsesstatus: Skift omskifteren for at se afventende eller fuldførte forsendelser.

    • Afventende (omskifter slukket): Viser alle forsendelser, der endnu ikke er markeret som fuldført. Dette er standardvisningen.
    • Fuldført (omskifter tændt): Viser alle forsendelser, der er blevet opfyldt med succes.

Enhver kombination af disse filtre kan bruges til at forfine din visning og fokusere på de specifikke forsendelser, du skal administrere.

Daglige forsendelsesdetaljer

Hver dag på forsendelseslisten præsenteres som et sammenklappeligt kort. Klik på et dagskort for at udvide det og vise individuelle forsendelser planlagt til den dag.

Daglige forsendelsesdetaljer

For hver forsendelse kan du med et blik se nøgledetaljer:

  • Kundedata: Navnet på kunden, der modtager forsendelsen.
  • Resume af dronninger og produkter: Et resumé af dronninger og andre produkter inkluderet i forsendelsen.
  • Forsendelsesmetode: Den valgte leveringsmetode.
  • Ordreværdi: Den samlede værdi af ordren.
  • Bekræftelsesstatus: Et ikon, der angiver, om ordren er blevet bekræftet af kunden.
  • Andre ikoner: Yderligere ikoner kan angive særlige håndteringsinstruktioner eller noter forbundet med forsendelsen.

Foreslå ny dato

I tilfælde af, at du har brug for at omlægge en forsendelse, kan du bruge funktionen “Foreslå ny dato”. Dette åbner en modal, hvor du kan vælge en ny forsendelsesdato og informere kunden om ændringen. Dette er nyttigt til håndtering af uventede forsinkelser eller opfyldelse af kundeønsker.

Foreslå ny forsendelsesdato

Håndtering af individuelle forsendelser

Fra listen over daglige forsendelser kan du udføre flere handlinger på individuelle forsendelser:

  • Vis ordredetaljer: Klik på en ordre for at flytte til den fulde ordredetaljeside.
  • Bekræft: Hvis en ordre er ubekræftet, kan du markere den som bekræftet direkte fra forsendelseslisten.
  • Marker som klar/fuldført: Når en forsendelse er afsendt, kan du markere den som fuldført for at flytte den til listen “Fuldført”.

Praktiske brugstilfælde

Bekræftelse på forhånd

Nogle ordrer kan være afgivet måneder i forvejen. Brug filteret Bekræftelsesstatus til at identificere ubekræftede ordrer og nå ud til kunder for at bekræfte forsendelsesdatoer, når du nærmer dig ordreopfyldelse.

Forberedelse af dronningetyper på forhånd

Hvis du sender forskellige typer dronninger på forskellige dage, kan du bruge filteret Dronningetype til at gennemgå ordremængder. For eksempel kan du se alle forsendelser, der indeholder “Kunstigt inseminerede dronninger” planlagt til de kommende uger, og planlægge din inseminerings- og forberedelsesskema i overensstemmelse hermed.

Gennemgang af tidligere forsendelser

Ved at skifte omskifteren Fuldført kan du gennemgå forsendelseshistorik. Dette er nyttigt til slutningen af måneden rapportering, analyse af forsendelsesvolumener eller undersøgelse af eventuelle tidligere leveringsproblemer.

Gennemgang af forsendelser uden afsendelsesdato

Du kan hurtigt finde alle forsendelser, der endnu ikke er planlagt, i rummet øverst på listen. Dette hjælper med at sikre, at ingen ordrer efterlades uden en afsendelsesdato, så du kan nå ud til kunder efter behov.

Har du brug for hjælp?

Hvis du har spørgsmål om håndtering af forsendelser eller har brug for hjælp til at opsætte konfiguration, er vores team her for at hjælpe.