Versandliste

Die Seite Versand in QueenBees bietet einen umfassenden Überblick über alle Ihre bevorstehenden und vergangenen Lieferungen, gruppiert nach Tagen. Dieses leistungsstarke Tool wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, organisiert zu bleiben, Ihren Versandplan zu verwalten und sicherzustellen, dass jede Bestellung pünktlich ausgeführt und keine vergessen wird.

Diese Seite ist für Benutzer mit Rollen wie Owner, Admin und Logistic zugänglich, um sicherzustellen, dass Ihr Logistikteam die benötigten Informationen zur effektiven Verwaltung von Lieferungen hat.

Navigieren auf der Seite “Versand”

Sie können die Seite zur Versandverwaltung aufrufen, indem Sie zu Linkes Menü > Bestellungen > Lieferungen navigieren.

Die Seite zeigt eine chronologische Liste von Tagen mit geplanten Lieferungen an. Die Karte jedes Tages bietet eine Zusammenfassung der Lieferungen für diesen Tag, einschließlich der Gesamtzahl der Königinnen und Bestellungen.

Filtern und Suchen von Lieferungen

Um Ihnen zu helfen, die benötigten Informationen schnell zu finden, bietet die Seite “Versand” mehrere leistungsstarke Filter- und Suchoptionen:

1. Suche nach Abfrage: Verwenden Sie die Suchleiste, um Lieferungen nach Kundennamen oder Bestellnummer zu finden. Die Suche ist flexibel gestaltet, sodass Sie bestimmte Bestellungen schnell lokalisieren können. Ein Tooltip gibt einen Hinweis darauf, welche Felder durchsucht werden.

2. Nach Bestätigungsstatus filtern: Sie können Lieferungen danach filtern, ob der Kunde die Bestellung bestätigt hat. Die Optionen sind:

   • Unbestätigt: Zeigt nur Lieferungen für Bestellungen an, die vom Kunden noch nicht bestätigt wurden.
   • Bestätigt: Zeigt Lieferungen für Bestellungen an, die der Kunde bestätigt hat.

3. Nach Königinnentyp filtern: Schränken Sie die Liste der Lieferungen nach dem Typ der versendeten Königin ein. Dies ist besonders nützlich für die Planung Ihrer Versandchargen. Die verfügbaren Königinnentypen umfassen:

   • Unbegattete Königinnen
   • Naturbegattete Königinnen
   • Künstlich besamte Königinnen
   • Künstlich besamte Königinnen mit bestätigter Legetätigkeit
   • Ableger (Völker)

4. Nach Abschlussstatus filtern: Betätigen Sie den Schalter, um entweder ausstehende oder abgeschlossene Lieferungen anzuzeigen.

   • Ausstehend (Schalter aus): Zeigt alle Lieferungen an, die noch nicht als abgeschlossen markiert wurden. Dies ist die Standardansicht.
   • Abgeschlossen (Schalter ein): Zeigt alle Lieferungen an, die erfolgreich ausgeführt wurden.

Jede Kombination dieser Filter kann verwendet werden, um Ihre Ansicht zu verfeinern und sich auf die spezifischen Lieferungen zu konzentrieren, die Sie verwalten müssen.

Tägliche Lieferdetails

Jeder Tag in der Lieferliste wird als einklappbare Karte dargestellt. Durch Klicken auf die Karte eines Tages wird diese erweitert, um die für diesen Tag geplanten einzelnen Lieferungen anzuzeigen.

Für jede Lieferung sehen Sie die wichtigsten Details auf einen Blick:

• Kundendaten: Der Name des Kunden, der die Lieferung erhält.
• Zusammenfassung Königinnen und Produkte: Eine Zusammenfassung der Königinnen und anderer Produkte, die in der Lieferung enthalten sind.
• Versandmethode: Die ausgewählte Liefermethode.
• Bestellwert: Der Gesamtwert der Bestellung.
• Bestätigungsstatus: Ein Symbol, das anzeigt, ob die Bestellung vom Kunden bestätigt wurde.
• Andere Symbole: Zusätzliche Symbole können auf besondere Handhabungsanweisungen oder Notizen im Zusammenhang mit der Lieferung hinweisen.

Einen neuen Termin vorschlagen

Wenn Sie eine Lieferung verschieben müssen, können Sie die Funktion “Neuen Termin vorschlagen” verwenden. Dies öffnet ein Modal, in dem Sie ein neues Versanddatum auswählen und den Kunden über die Änderung informieren können. Dies ist nützlich für die Verwaltung unerwarteter Verzögerungen oder die Berücksichtigung von Kundenwünschen.

Verwalten einzelner Lieferungen

Aus der täglichen Lieferliste können Sie verschiedene Aktionen für einzelne Lieferungen ausführen:

• Bestelldetails anzeigen: Klicken Sie auf die Bestellung, um zur vollständigen Seite mit den Bestelldetails zu navigieren.
• Bestätigen: Wenn die Bestellung unbestätigt ist, können Sie sie direkt aus der Lieferliste als bestätigt markieren.
• Als vorbereitet/abgeschlossen markieren: Sobald eine Lieferung versandt wurde, können Sie sie als abgeschlossen markieren, um sie in die Liste “Abgeschlossen” zu verschieben.

Praktische Anwendungsfälle

Vorherige Bestätigung

Einige Bestellungen werden möglicherweise Monate im Voraus aufgegeben. Verwenden Sie den Filter Bestätigungsstatus, um unbestätigte Bestellungen zu identifizieren und Kunden zu kontaktieren, um deren Versandtermine zu bestätigen, wenn Sie kurz davor sind, die Bestellung zu erfüllen.

Königinnentypen im Voraus vorbereiten

Wenn Sie verschiedene Königinnentypen an verschiedenen Tagen versenden, können Sie den Filter Königinnentyp verwenden, um die Bestellmenge zu überprüfen. Zum Beispiel können Sie alle Lieferungen mit “Künstlich besamten Königinnen” anzeigen, die für die kommenden Wochen geplant sind, um Ihren Besamungs- und Vorbereitungsplan entsprechend zu gestalten.

Überprüfung vergangener Lieferungen

Durch Betätigen des Schalters Abgeschlossen können Sie Ihre Versandhistorie überprüfen. Dies ist nützlich für die Monatsberichterstattung, die Analyse des Versandvolumens oder die Untersuchung früherer Lieferprobleme.

Überprüfung von Lieferungen ohne Versanddatum

Sie können alle noch nicht geplanten Lieferungen schnell in einem Bereich oben in der Liste finden. Dies hilft sicherzustellen, dass keine Bestellungen ohne Versanddatum bleiben, sodass Sie bei Bedarf mit den Kunden in Kontakt treten können.

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen zur Verwaltung von Lieferungen haben oder Hilfe bei der Konfiguration benötigen, ist unser Team für Sie da.

• Kontaktieren Sie unser Support-Team für Unterstützung bei der Einrichtung.
• Besuchen Sie unsere Kontaktseite für eine persönliche Beratung.
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