Ersteinrichtung von Bestellungen
Das Bestellverwaltungsmodul in QueenBees ist ein äußerst nützliches Werkzeug, das eine einfache und schnelle Bearbeitung von Bestellungen während der Bienenzucht-Saison ermöglicht. Bevor Sie jedoch alle Funktionen nutzen können, müssen Sie es konfigurieren, damit es Ihr Geschäft widerspiegelt.
Die Konfiguration des Bestellmoduls durch die Einstellung von Produkten, Versandmethoden und anderen Parametern wird Ihre zukünftigen Abläufe erheblich optimieren.
Die Konfiguration selbst ist sehr einfach und sollte nicht länger als 5 Minuten dauern.
Die meisten dieser Schritte können auch über den Bildschirm einer einzelnen Bestellung durchgeführt werden, aber wir empfehlen Ihnen, sich die Zeit für die Ersteinrichtung der Bestellungen zu nehmen.
Firmendaten und Königinnenlinien
Der erste Schritt, mit dem Sie beginnen können, ist das Hinzufügen der Firmendaten Ihrer Imkerei. Wir verwenden diese in verschiedenen Teilen der Anwendung, die mit der Bestellabwicklung zusammenhängen. Wenn Sie Rechnungsstellung, Unterstützung für E-Versender oder Abrechnungen mit Imkerverbänden nutzen möchten, können diese Daten nützlich sein.
Die Einstellungen für die Firmendaten finden Sie unter Linkes Menü > Einstellungen > Allgemein > Imkerei.
Wir empfehlen auch, die Einstellungen für Königinnenlinien zu überprüfen, wo Sie sowohl den vollständigen als auch den abgekürzten Namen festlegen und die Rasse Ihrer Bienenköniginnen auswählen können.
Auf dem Bild unten sehen Sie die Konfiguration der Felder für Firmendaten und Rechnungsstellung:
Welche Firmendaten sind auszufüllen?
- Firmenname - der Name Ihrer Imkerei oder Ihres Unternehmens
- Adresse - die vollständige Firmenadresse für Rechnungen
- Steuer-ID / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - wenn Sie Rechnungen ausstellen
- Kontaktdaten - Telefonnummer und E-Mail
- Bankkontodaten - für Zahlungsanweisungen auf Rechnungen
Konfiguration der Königinnenlinien
Königinnenlinien verbinden Ihre Produkte mit spezifischen Zuchtlinien in Ihrer Imkerei:
- Gehen Sie zu Linkes Menü > Einstellungen > Allgemein > Königinnenlinien
- Fügen Sie Ihre Zuchtlinien hinzu mit vollständigen und abgekürzten Namen
- Wählen Sie die Rasse - Krainka, Ligustica, etc.
- Speichern Sie jede Linie
Diese Linien werden später verwendet, um zu verfolgen, aus welcher Zuchtlinie die Königinnen stammen, was hilft, eine genaue Historie zu führen und den Kunden detaillierte Informationen über ihren Kauf zu liefern.
Produkte hinzufügen
Der nächste Schritt ist das Hinzufügen der in Ihrer Imkerei verkauften Produkte. Unsere Anwendung konzentriert sich auf die Unterstützung der Zucht und des Verkaufs von Bienenköniginnen, aber das bedeutet nicht, dass nur Königinnen in den Produkten enthalten sein können.
Sie können beliebige Produkte definieren: Königinnen, Ableger, Bienenstockteile oder andere in der Imkerei hergestellte Produkte.
Jedes definierte Produkt ist später über den Bestellbildschirm verfügbar.
Die Produkteinstellungen finden Sie unter Linkes Menü > Einstellungen > Bestellungen > Produkte.
Grundlegende Produktinformationen
Für jedes Produkt können Sie grundlegende Daten angeben:
- Produktname - das, was Kunden sehen
- Kurzcode - zur schnellen Referenz (z.B. “UK” für unbefruchtete Königinnen)
- Nettopreis - der Grundpreis ohne Steuer
- Mehrwertsteuersatz - der geltende Steuersatz. Für polnische Imkereien können Sie auch eine Mehrwertsteuerbefreiung festlegen.
- Einheitenbezeichnung auf der Rechnung - wie sie auf Rechnungen erscheint (Stück, Satz/Komplett, etc.)
Produkte mit Königinnentypen verknüpfen
Wir benötigen Informationen, die es uns ermöglichen, Ihr Produkt mit weiteren Funktionen in unserer Anwendung zu verknüpfen, um Ihnen das volle Potenzial zu erschließen.
Produkttyp: Königin oder Sonstiges ermöglicht uns, eine Verbindung zwischen dem Produkt und einem ausgewählten Königinnentyp im System herzustellen. Nach Auswahl des Typs “Königin” können Sie angeben, mit welchem der ausgewählten Königinnentypen dieses Produkt verknüpft werden soll. Die verfügbaren Optionen sind:
- Unbefruchtete Königinnen (eintägig, frisch geschlüpft)
- Natürlich befruchtete Königinnen
- Künstlich befruchtete Königinnen
- Künstlich befruchtete Königinnen mit bestätigter Brut
- Ableger
- Weiselzellen
Aktive/Inaktive Produkte
Zusätzlich können Sie festlegen, ob ein Produkt in der Anwendung aktiv ist. Wenn Sie ein Produkt im Laufe der Zeit aus dem Sortiment nehmen möchten, es aber in früheren Bestellungen verwendet wurde, können Sie es deaktivieren. Dadurch wird es für neue Bestellungen unsichtbar, bleibt aber in Ihren historischen Aufzeichnungen erhalten.
Versandmethoden hinzufügen
Der letzte nützliche Schritt vor der Nutzung der Bestellfunktionen ist die Konfiguration der in Ihrer Imkerei verwendeten Versandmethoden.
Die Versandeinstellungen finden Sie unter Linkes Menü > Einstellungen > Bestellungen > Versandmethoden.
Sie können sowohl klassische Versandmethoden als auch persönliche Abholungen hinzufügen. Beim Hinzufügen von Versandmethoden können Sie auch die Zahlungsart festlegen, wodurch wir die entsprechenden Felder in den in unserer Anwendung erstellten Rechnungen automatisch für Sie ausfüllen können.
Zu konfigurierende Versandarten
Am besten teilen Sie die Versandarten aus Kundensicht nach Kosten auf:
Kurierdienste:
- Standardlieferung per Kurier
- Nachnahmeversand
- Prioritätsversand
Persönliche Abholung:
- Abholung in der Imkerei
- Abholung im Geschäft
- Abholung an vereinbartem Ort
Optionale Schritte
Hinzufügen von Imkervereinen und Verbänden
Wenn Sie in Ihrer Imkerei erstattete Bestellungen abwickeln, können Sie auch Imkervereine und Verbände in die Anwendung aufnehmen. Diese können später auch direkt aus einer einzelnen Bestellung hinzugefügt werden.
Die Einstellungen für Vereine und Verbände finden Sie unter Linkes Menü > Einstellungen > Bestellungen > Imkervereine oder Imkerverbände.
Wenn Sie eine geordnete Liste von Imkervereinen oder Verbänden (z.B. in einer Excel-Datei) besitzen, mit denen Sie zusammenarbeiten, können wir diese kostenlos für Sie in die Anwendung importieren.
Kontaktieren Sie uns, um den Datenimport zu vereinbaren.
Ihre Kundendaten
Sie können auch Ihre bestehenden Kunden in die Kundenliste aufnehmen. Dies ermöglicht eine schnellere Eingabe bei Bestellungen. Mehr über die Kundenverwaltung erfahren Sie in unserer speziellen Dokumentation: Kundenverwaltung.
Die Kundenliste finden Sie unter Linkes Menü > Bestellungen > Kunden.
Wenn Sie eine geordnete Liste Ihrer Kunden (z.B. in einer Excel-Datei oder in einer Datenbank) besitzen, mit denen Sie zusammenarbeiten, können wir diese kostenlos für Sie in die Anwendung importieren.
Kontaktieren Sie uns, um den Datenimport zu vereinbaren.
Konfigurations-Checkliste
Bevor Sie Bestellungen bearbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes abgeschlossen haben:
- Firmendaten ausgefüllt (Name, Adresse, Steuer-ID)
- Königinnenlinien mit Rassen konfiguriert
- Mindestens 2-3 Hauptprodukte hinzugefügt
- Versandmethoden konfiguriert
Optional, aber empfohlen:
- Imkerverbände hinzugefügt (falls zutreffend)
- Stammkunden importiert oder hinzugefügt
- Produktpreise überprüft und bestätigt
- Rechnungs-Einstellungen überprüft
Nächste Schritte
Nach Abschluss der Grundkonfiguration:
- Erstellen Sie Ihre erste Bestellung - lernen Sie den Bestellablauf kennen
- Überprüfen Sie den Bestellkalender - planen Sie den Produktionszeitplan
- Kunden verwalten - organisieren Sie Ihre Kundendatenbank
Brauchen Sie Hilfe?
Fragen zur Bestellkonfiguration:
- Kontaktieren Sie unser Support-Team für Hilfe bei der Konfiguration
- Besuchen Sie unsere Kontaktseite für eine personalisierte Beratung
- WhatsApp-Support für schnelle Fragen oder Vorschläge für neue Funktionen
Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Bestellungen in Ihrem Zuchtbetrieb effizient zu verwalten!