Versandliste

Die Seite Versandliste in QueenBees bietet eine umfassende Übersicht über alle bevorstehenden und vergangenen Sendungen, nach Tagen gruppiert. Dieses leistungsstarke Tool wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, den Überblick zu behalten, Ihren Versandplan zu verwalten und sicherzustellen, dass jede Bestellung pünktlich ausgeführt und keine vergessen wird.

Diese Seite ist für Benutzer mit Rollen wie Eigentümer, Administrator und Logistiker zugänglich, um sicherzustellen, dass Ihr Logistikteam die Informationen hat, die es für eine effektive Versandverwaltung benötigt.

Navigation auf der Versandseite

Sie können auf die Versandverwaltungsseite zugreifen, indem Sie zu Linkes Menü > Bestellungen > Versandliste navigieren.

Die Seite zeigt eine chronologische Liste der Tage mit geplanten Sendungen an. Die Karte jedes Tages enthält eine Zusammenfassung der Sendungen für diesen Tag, einschließlich der Gesamtzahl der Königinnen und Bestellungen. Ganz oben auf der Liste befindet sich ein Bereich mit Sendungen, denen noch kein Datum zugewiesen wurde.

Filtern und Suchen von Sendungen

Um Ihnen zu helfen, schnell die benötigten Informationen zu finden, bietet die Versandseite mehrere leistungsstarke Filter- und Suchoptionen:

1. Suche: Verwenden Sie die Suchleiste, um Sendungen nach Kundennamen oder Bestellnummer zu finden. Die Suche ist flexibel gestaltet, um Ihnen das schnelle Auffinden bestimmter Bestellungen zu ermöglichen. Ein Tooltip zeigt an, in welchen Feldern die Suche durchgeführt wird.

2. Nach Bestätigungsstatus filtern: Sie können Sendungen danach filtern, ob der Kunde die Bestellung bestätigt hat. Verfügbare Optionen sind:

   • Unbestätigt: Zeigt nur Sendungen für Bestellungen an, die vom Kunden noch nicht bestätigt wurden.
   • Bestätigt: Zeigt Sendungen für vom Kunden bestätigte Bestellungen an.

3. Nach Königinnentyp filtern: Engt die Liste der Sendungen nach dem Typ der versendeten Königin ein. Dies ist besonders nützlich bei der Planung von Versandchargen. Verfügbare Königinnentypen sind:

   • Unbegattete Königinnen
   • Natürlich begattete Königinnen
   • Künstlich besamte Königinnen
   • Künstlich besamte Königinnen mit bestätigter Legetätigkeit
   • Ableger

4. Nach Abschlussstatus filtern: Schalten Sie den Schalter um, um ausstehende oder abgeschlossene Sendungen anzuzeigen.

   • Ausstehend (Schalter aus): Zeigt alle Sendungen an, die noch nicht als abgeschlossen markiert wurden. Dies ist die Standardansicht.
   • Abgeschlossen (Schalter ein): Zeigt alle Sendungen an, die erfolgreich abgeschlossen wurden.

Jede Kombination dieser Filter kann verwendet werden, um die Ansicht zu verfeinern und sich auf bestimmte Sendungen zu konzentrieren, die Sie verwalten müssen.

Details zu täglichen Sendungen

Jeder Tag in der Versandliste wird als ausklappbare Karte dargestellt. Durch Klicken auf die Tageskarte wird diese erweitert, um die für diesen Tag geplanten einzelnen Sendungen anzuzeigen.

Für jede Sendung können Sie die wichtigsten Details auf einen Blick sehen:

• Kundendaten: Name des Kunden, der die Sendung erhält.
• Zusammenfassung von Königinnen und Produkten: Eine Zusammenfassung der in der Sendung enthaltenen Königinnen und anderer Produkte.
• Versandmethode: Die gewählte Versandart.
• Bestellwert: Der Gesamtwert der Bestellung.
• Bestätigungsstatus: Ein Symbol, das anzeigt, ob die Bestellung vom Kunden bestätigt wurde.
• Weitere Symbole: Zusätzliche Symbole können spezielle Handhabungsanweisungen oder Notizen im Zusammenhang mit der Sendung anzeigen.

Neuen Termin vorschlagen

Wenn Sie eine Sendung verschieben müssen, können Sie die Funktion “Datum ändern” verwenden. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie ein neues Versanddatum gemäß den Kundenwünschen auswählen können. Dies ist nützlich, um unerwartete Verzögerungen zu verwalten oder sich an Kundenanfragen anzupassen.

Einzelne Sendungen verwalten

Aus der Liste der täglichen Sendungen können Sie verschiedene Aktionen für einzelne Sendungen ausführen:

• Bestelldetails anzeigen: Klicken Sie auf die Bestellung, um zur vollständigen Bestelldetailseite zu gelangen.
• Bestätigen: Wenn eine Bestellung unbestätigt ist, können Sie sie direkt aus der Versandliste als bestätigt markieren.
• Als vorbereitet/abgeschlossen markieren: Nachdem eine Sendung versandt wurde, können Sie sie als abgeschlossen markieren, um sie in die Liste “Abgeschlossen” zu verschieben.

Praktische Anwendungsfälle

Voraussichtliche Bestätigung

Einige Bestellungen können einen Monat im Voraus aufgegeben werden. Verwenden Sie den Filter Bestätigungsstatus, um unbestätigte Bestellungen zu identifizieren und Kunden zu kontaktieren, um die Versandtermine zu bestätigen, wenn Sie sich der Auftragsausführung nähern.

Vorbereitung von Königinnentypen im Voraus

Wenn Sie verschiedene Königinnentypen an unterschiedlichen Tagen versenden, können Sie den Filter Königinnentyp verwenden, um die Bestellmengen zu überprüfen. Sie können beispielsweise alle Sendungen anzeigen, die “Künstlich besamte Königinnen” enthalten und für die kommenden Wochen geplant sind, um den Besamungs- und Vorbereitungsplan entsprechend zu gestalten.

Überprüfung vergangener Sendungen

Durch Umschalten des Schalters Abgeschlossen können Sie den Versandverlauf einsehen. Dies ist nützlich für die Monatsendberichterstattung, die Analyse von Versandvolumen oder die Untersuchung vergangener Lieferprobleme.

Anzeigen von Sendungen ohne Versanddatum

Sie können alle noch nicht geplanten Sendungen schnell im oberen Bereich der Liste finden. Dies hilft sicherzustellen, dass keine Bestellungen ohne Versanddatum bleiben, sodass Sie bei Bedarf Kunden kontaktieren können.

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen zur Versandverwaltung haben oder Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.

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