Meeskonna juhtimine: koostöö mesilasema kasvatamise äris

Tere tulemast QueenBees’i meeskonna juhtimisse. Kui teil on suurem ettevõte, töötate pereliikmetega või palkate töötajaid oma mesilasemade kasvatamise äri abistamiseks, võimaldab see funktsioon teil tõhusalt koostööd teha, säilitades samal ajal kontrolli selle üle, kes pääseb juurde ja muudab teie andmete erinevaid osi.

Meeskonnatöö mõistmine

QueenBees’is võimaldab meeskonna juhtimine teil:

• Lisada meeskonnaliikmeid erinevate juurdepääsutasemetega
• Määrata spetsiifilisi rolle, mis määravad, mida iga inimene teha saab
• Saata kutseid, et liikmed saaksid süsteemile juurde pääseda oma kontodega
• Jälgida tegevust ja näha, kes on teie meeskonnaga liitunud
• Säilitada turvalisust, kontrollides tundlike toimingute lube

See sobib ideaalselt operatsioonideks, kus:

• Mitmed inimesed tegelevad kasvatuse erinevate aspektidega (vastsed, paaritamine, tellimuste täitmine)
• Teil on kontoritöötajad, kes haldavad tellimusi, samal ajal kui kasvatajad töötavad põllul
• Pereliikmed jagavad vastutust
• Soovite eraldada kasvatustöö administratiivsetest ülesannetest

Enne alustamist

Meeskonnaliikmete haldamiseks peab teil olema:

• Omaniku või administraatori roll teie mesilas
• Aktiivne tellimus:
  • Professionaalne plaan: kuni 5 meeskonnaliiget
  • Ettevõtte plaan: piiramatu arv meeskonnaliikmeid

Rollid ja load selgitatud

QueenBees’il on viis erinevat rolli, millest igaüks on mõeldud mesilasemade kasvatamise operatsiooni erinevateks kohustusteks.

Omanik

Kes: Konto omanik, tavaliselt ettevõtte omanik.

Täielik kontroll: Saab teha süsteemis kõike, sealhulgas:

• Kõik kasvatustoimingud (asukohad, tarud, emad, partiid, seeriad)
• Tellimused ja tellimuste täitmine
• Finantstoimingud (arved, maksed, ühinguaruanded)
• Meeskonna juhtimine (liikmete lisamine/eemaldamine, rollide muutmine)
• Süsteemi seaded ja integratsioonid
• Juurdepääs kõikidele aruannetele ja analüütikale

Ei saa muuta: Omaniku roll on püsiv ja seda ei saa üle anda ega eemaldada.

Visuaalne indikaator: Omanikud on meeskonnanimekirjas tähistatud krooniikooniga 👑.

Administraator

Kes: Usaldusväärsed juhid või partnerid, kes vajavad peaaegu täielikku juurdepääsu.

Võimalused: Peaaegu identne omanikuga, sealhulgas:

• Täielik kasvatustoimingute haldamine
• Täielik tellimuste ja klientide haldamine
• Meeskonnaliikmete haldamine (liikmete lisamine, muutmine, eemaldamine)
• Finantstoimingud ja aruandlus
• Süsteemi seadistamine

Piirangud: Ei saa muuta omaniku rolli ega eemaldada omanikku.

Kasutusjuhtum: Kaasomanikud, äripartnerid või peamised juhid, kes vajavad täielikku operatiivset kontrolli.

Kasvataja

Kes: Inimesed, kes keskenduvad mesilasemade kasvatamisele - vastsete ümberpaigutamine, sugupuu pidamine, paaritamine.

Võimalused:

• Kasvatustoimingud: Täielik juurdepääs tarudele, asukohtadele, seeriatele, partiidele ja emadele
• Ematellimused: Vaadake ja hallake ematellimusi partiide sees
• Sugupuu pidamine: Lisage ja uuendage tõuemasid, laadige alla faile
• Emaliinid: Vaadake ja uuendage emaliinide teavet
• Saadetised: Vaadake ja hallake saadetisi, et valmistada emasid ette kohaletoimetamiseks
• Tööd ja ülesanded: Jälgige ja hallake kasvatustööde ülesandeid
• Päritolusertifikaadid: Looge ja hallake saadetud emade sertifikaate
• Postiintegratsioon: Looge ja hallake saadetiste pakke

Piirangud:

• Ei saa hallata tellimusi ega kliente
• Ei pääse juurde finantsteabele (arved, maksed)
• Ei saa hallata meeskonnaliikmeid
• Ei saa muuta süsteemi seadeid
• Ei saa hallata ühinguaruandeid

Kasutusjuhtum: Professionaalsed mesilasemade kasvatajad, vastsete ümberpaigutamise spetsialistid või kasvatuse juhid, kes keskenduvad tootmisele.

Tehnik

Kes: Põllutöölised, assistendid või osalise tööajaga töötajad, kes abistavad igapäevaste ülesannetega.

Võimalused:

• Tarud: Vaadake, looge ja uuendage tarusid
• Asukohad: Vaadake asukohti
• Seeriad ja partiid: Vaadake partiisid, uuendage seeriaid, lisage emasid partiidest
• Emad: Uuendage emade teavet
• Saadetised: Vaadake ja hallake saadetisi
• Emaliinid: Vaadake emaliine
• Tööd ja ülesanded: Vaadake ja hallake ülesandeid
• Tõuemasid: Vaadake sugupuu pidamist
• Muuda arvu: Uuendage seeria arve

Piirangud:

• Ei saa luua ega kustutada suuremaid kirjeid (partiid, seeriad, emaliinid)
• Puudub juurdepääs tellimustele, klientidele või finantsandmetele
• Ei saa hallata meeskonnaliikmeid ega seadeid
• Ei saa hallata ühinguaruandeid ega arveldust

Kasutusjuhtum: Põlluassistendid, hooajatöötajad või töötajad, kes abistavad konkreetsete ülesannetega järelevalve all.

Logistik

Kes: Kontoritöötajad, tellimuste töötlejad või inimesed, kes tegelevad klienditeeninduse ja saatmisega.

Võimalused:

• Tellimused: Looge, vaadake ja uuendage tellimusi (kuid mitte täielikku haldamist)
• Kliendid: Täielik kliendihaldus (vaatamine, loomine, uuendamine, otsing)
• Saadetised: Täielik saadetiste haldamine
• Tellimuse seaded: Hallake klubisid ja tellimuste konfiguratsioone
• Arved: Täielik arvete haldamine
• Päritolusertifikaadid: Vaadake sertifikaate
• Postiintegratsioon: Täielik pakkide haldamine
• Emaliinid: Vaadake emaliine (tellimuste töötlemiseks)

Piirangud:

• Ei pääse juurde kasvatustoimingutele (tarud, seeriad, partiid, emad)
• Ei saa hallata meeskonnaliikmeid ega süsteemi seadeid
• Ei saa luua ega hallata ühinguaruandeid
• Ei pääse juurde sugupuu pidamisele

Kasutusjuhtum: Kontoriadministraatorid, klienditeeninduse esindajad või logistikakoordinaatorid, kes keskenduvad tellimuste täitmisele.

Juurdepääs meeskonna juhtimisele

1. Navigeerige peamenüüst Seadetesse
2. Valige seadete külgribalt “Meeskond”
3. Näete meeskonna juhtimise lehte kõigi praeguste liikmetega

Kui te ei näe Meeskonna valikut:

• Teil ei pruugi olla vajalikke lube (nõuab omaniku või administraatori rolli)
• Teie tellimus ei pruugi sisaldada meeskonna funktsioone (uuendage Professionaalseks või Ettevõtteks)

Oma meeskonna vaatamine

Meeskonnanimekiri näitab kõiki liikmeid koos põhiteabega:

Mida näete

• Liikme nimi: Meeskonnaliikme kuvatav nimi
• Roll: Nende määratud roll värvikoodiga sildiga
• Liitumise kuupäev: Millal nad meeskonnaga liitusid
• Kontaktiikoonid: Kiire juurdepääs WhatsAppile, telefonile või e-postile
• Kutse staatus: Ikoon, mis näitab, kas kutse saadeti, võeti vastu või lükati tagasi
• Omaniku indikaator: Krooniikoon konto omaniku jaoks

Uue meeskonnaliikme lisamine

Kui lisate kellegi oma meeskonda, loote nende profiili süsteemis. Neil ei ole juurdepääsu enne, kui saadate neile kutse.

Samm-sammuline protsess

1. Klõpsake meeskonnalehe paremas alanurgas nuppu “+”
2. Täitke liikme andmed:
   • Eesnimi (nõutav)
   • Perekonnanimi (nõutav)
   • E-post (nõutav kutsete saatmiseks)
   • Telefon (valikuline, kuid soovitatav põllul kontakteerumiseks)
3. Valige rippmenüüst roll:
   • Administraator
   • Kasvataja
   • Tehnik
   • Logistik
4. Kutse valik:
   • “Saada kutse pärast lisamist” on vaikimisi märgitud
   • Tühistage märge, kui soovite liikme lisada, kuid kutse saata hiljem
5. Andke nõusolek (nõutav uutele liikmetele)
   • Kinnitage, et teil on isiku nõusolek tema süsteemi lisamiseks
   • Vaadake üle privaatsuspoliitika link
6. Klõpsake “Lisa”, et salvestada uus liige

Mis juhtub järgmisena

• Kui “Saada kutse” oli märgitud: Süsteem saadab kohe kutsemeili
• Liige saab: E-kirja lingiga meeskonnaga liitumiseks ja oma konto loomiseks
• Teie näete: Liige ilmub teie meeskonnanimekirja koos kutse staatusega
• Nad saavad: aktsepteerida kutse queenbe.es rakenduses ja alustada tööd antud rollis

Meeskonnaliikmete muutmine

Saate igal ajal uuendada liikmeandmeid, et hoida oma meeskonna andmed ajakohasena.

Mida saate muuta:

• Nimi: Ees- ja perekonnanimi
• E-post: Kontakte-posti aadress
• Roll: Muutke nende määratud rolli (kui teil on luba)
• Telefon: Telefoninumber otsekontaktiks

Meeskonnaliikmete eemaldamine

Mõnikord peate kellegi oma meeskonnast eemaldama.

Kes saab liikmeid eemaldada

• Omanikud: Saavad eemaldada kõik peale iseenda
• Administraatorid: Saavad eemaldada kasvatajaid, tehnikuid ja logistikuid
• Teised: Ei saa meeskonnaliikmeid eemaldada

Kuidas liiget eemaldada

1. Leidke liige meeskonnanimekirjast
2. Klõpsake kolme punktiga menüüd
3. Valige “Kustuta”
4. Kinnitage eemaldamine dialoogiboksis

Liige eemaldatakse kohe ja kaotab juurdepääsu süsteemile.

Vajate abi?

Kui teil on küsimusi meeskonna juhtimise kohta või vajate abi seadistamisel, on meie meeskond siin, et aidata.

• Võtke ühendust meie tugimeeskonnaga seadistusabi saamiseks.
• Külastage meie kontaktilehte personaalse konsultatsiooni saamiseks.
• WhatsAppi tugi kiirete päringute või funktsioonitaotluste jaoks.