Elenco spedizioni

La pagina Spedizioni in QueenBees fornisce una panoramica completa di tutte le spedizioni future e passate, raggruppate per giorno. Questo potente strumento è progettato per aiutarti a rimanere organizzato, gestire il programma di spedizione e garantire che ogni ordine venga evaso in tempo e nessuno venga dimenticato.

Questa pagina è accessibile agli utenti con ruoli come Proprietario, Amministratore e Logistica, garantendo che il tuo team logistico abbia le informazioni necessarie per gestire le spedizioni in modo efficace.

Navigazione della pagina Spedizioni

Puoi accedere alla pagina di gestione delle spedizioni navigando su Menu sinistro > Ordini > Spedizioni.

La pagina visualizza un elenco cronologico di giorni con spedizioni pianificate. La scheda di ogni giorno fornisce un riepilogo delle spedizioni per quel giorno, incluso il numero totale di regine e ordini.

Filtraggio e ricerca spedizioni

Per aiutarti a trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno, la pagina Spedizioni include diverse potenti opzioni di filtraggio e ricerca:

1. Ricerca per query: Utilizza la barra di ricerca per trovare spedizioni per nome cliente o numero ordine. La ricerca è progettata per essere flessibile, consentendoti di individuare rapidamente ordini specifici. Un tooltip fornisce un suggerimento sui campi cercati.

2. Filtra per stato di conferma: Puoi filtrare le spedizioni in base al fatto che il cliente abbia confermato l’ordine. Le opzioni sono:

   • Non confermato: Mostra solo le spedizioni per ordini che non sono ancora stati confermati dal cliente.
   • Confermato: Visualizza le spedizioni per ordini che il cliente ha confermato.

3. Filtra per tipo di regina: Restringi l’elenco delle spedizioni in base al tipo di regina spedita. Ciò è particolarmente utile per pianificare i lotti di spedizione. I tipi di regine disponibili includono:

   • Regine vergini
   • Regine fecondate naturalmente
   • Regine inseminate artificialmente
   • Regine inseminate artificialmente con ovodeposizione confermata
   • Nuclei

4. Filtra per stato di completamento: Attiva l’interruttore per visualizzare le spedizioni in sospeso o completate.

   • In sospeso (interruttore disattivato): Mostra tutte le spedizioni che non sono ancora state contrassegnate come completate. Questa è la vista predefinita.
   • Completato (interruttore attivato): Visualizza tutte le spedizioni che sono state completate con successo.

Qualsiasi combinazione di questi filtri può essere utilizzata per perfezionare la visualizzazione e concentrarsi sulle spedizioni specifiche che devi gestire.

Dettagli spedizioni giornaliere

Ogni giorno nell’elenco delle spedizioni è presentato come una scheda comprimibile. Facendo clic sulla scheda di un giorno si espande per mostrare le singole spedizioni pianificate per quel giorno.

Per ogni spedizione, puoi vedere i dettagli chiave a colpo d’occhio:

• Dati cliente: Il nome del cliente che riceve la spedizione.
• Riepilogo regine e prodotti: Un riepilogo delle regine e altri prodotti inclusi nella spedizione.
• Metodo di spedizione: Il metodo di consegna selezionato.
• Valore ordine: Il valore totale dell’ordine.
• Stato di conferma: Un’icona che indica se l’ordine è stato confermato dal cliente.
• Altre icone: Icone aggiuntive possono indicare istruzioni di gestione speciali o note associate alla spedizione.

Proporre una nuova data

Se devi riprogrammare una spedizione, puoi utilizzare la funzione “Proponi una nuova data”. Questo apre una finestra modale in cui puoi selezionare una nuova data di spedizione e notificare al cliente il cambiamento. Questo è utile per gestire ritardi imprevisti o soddisfare le richieste dei clienti.

Gestione spedizioni individuali

Dall’elenco delle spedizioni giornaliere, puoi eseguire diverse azioni sulle singole spedizioni:

• Visualizza dettagli ordine: Fai clic sull’ordine per passare alla pagina completa dei dettagli dell’ordine.
• Conferma: Se l’ordine non è confermato, puoi contrassegnarlo come confermato direttamente dall’elenco delle spedizioni.
• Contrassegna come preparato/completato: Una volta inviata una spedizione, puoi contrassegnarla come completata per spostarla nell’elenco “Completato”.

Casi d’uso pratici

Conferma anticipata

Alcuni ordini potrebbero essere effettuati con mesi di anticipo. Utilizza il filtro Stato di conferma per identificare gli ordini non confermati e contattare i clienti per confermare le date di spedizione quando sei vicino al completamento dell’ordine.

Preparazione tipi di regine in anticipo

Se spedisci diversi tipi di regine in giorni diversi, puoi utilizzare il filtro Tipo di regina per rivedere la quantità degli ordini. Ad esempio, puoi visualizzare tutte le spedizioni contenenti “Regine inseminate artificialmente” pianificate per le prossime settimane per pianificare di conseguenza il programma di inseminazione e preparazione.

Revisione spedizioni passate

Attivando l’interruttore Completato, puoi rivedere la cronologia delle spedizioni. Ciò è utile per la reportistica di fine mese, l’analisi dei volumi di spedizione o l’indagine su eventuali problemi di consegna passati.

Revisione spedizioni senza data di spedizione

Puoi trovare rapidamente tutte le spedizioni non ancora pianificate in uno spazio nella parte superiore dell’elenco. Questo aiuta a garantire che nessun ordine venga lasciato senza una data di spedizione, permettendoti di contattare i clienti se necessario.

Hai bisogno di aiuto?

Se hai domande sulla gestione delle spedizioni o hai bisogno di assistenza con la configurazione, il nostro team è qui per aiutarti.

• Contatta il nostro team di supporto per assistenza nella configurazione.
• Visita la nostra pagina di contatto per una consulenza personalizzata.
• Supporto WhatsApp per domande rapide o richieste di nuove funzionalità.