QueenBees gotowy na KSeF - integracja z Fakturownia.pl już dostępna

Mamy świetne wieści dla wszystkich hodowców matek pszczelich korzystających z QueenBees! Od dzisiaj nasza aplikacja jest w pełni gotowa na KSeF - Krajowy System e-Faktur, który stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.

Dzięki integracji z Fakturownia.pl możesz już teraz wystawiać faktury zgodne z wymogami KSeF, nie martwiąc się o nadchodzące zmiany prawne. Wszystko to bez opuszczania kontekstu Twoich zamówień - szybko, wygodnie i bezpiecznie.

Co to jest KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to nowy, obowiązkowy system fakturowania elektronicznego wprowadzany przez Ministerstwo Finansów. Od 2026 roku (data może ulec zmianie zgodnie z komunikatami MF) wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do wystawiania faktur przez ten system.

Zamiast tradycyjnych faktur PDF, każda faktura będzie musiała być:

• Zaimportowana do systemu KSeF
• Strukturyzowana w określonym formacie
• Zarejestrowana w centralnej bazie Ministerstwa Finansów
• Posiadająca unikalny numer KSeF

Dla hodowców matek pszczelich oznacza to konieczność dostosowania systemu fakturowania do nowych wymogów prawnych. I właśnie tutaj pojawia się nasze rozwiązanie.

Fakturownia.pl - Twój partner w KSeF

Fakturownia.pl (znana również jako InvoiceOcean) to jeden z najpopularniejszych systemów fakturowania w Polsce, któremu zaufało już ponad 200 000 firm. Co najważniejsze - Fakturownia.pl jest w pełni przygotowana na KSeF i będzie obsługiwać nowy system od pierwszego dnia jego obowiązywania.

Integrując QueenBees z Fakturownia.pl, zapewniamy Ci:

• Gotowość na KSeF: Twoje faktury będą automatycznie wysyłane do KSeF, gdy system stanie się obowiązkowy. Żadnych dodatkowych działań z Twojej strony.
• Szybkość wystawiania: wystaw fakturę bezpośrednio z zamówienia w 15 sekund. Wszystkie dane klienta, produkty i ceny są już w systemie.
• Synchronizacja w czasie rzeczywistym: każda faktura wystawiona w QueenBees trafia natychmiast do Fakturownia.pl. Pracujesz w jednym systemie, masz dostęp do zaawansowanych funkcji księgowych w drugim.
• Profesjonalna numeracja: Numeracja faktur zarządzana przez Fakturownia.pl zgodnie z Twoimi preferencjami i wymogami prawnymi.
• Automatyczne archiwum: Wszystkie faktury bezpiecznie przechowywane w chmurze Fakturownia.pl przez wymagany prawem okres.
• Wielojęzyczność: Faktury w wielu językach dla klientów zagranicznych - przydatne dla hodowców eksportujących matki za granicę.
• Dalsze możliwości rozwoju: Fakturownia.pl oferuje szereg dodatkowych funkcji, takich jak przypomnienia o płatnościach, wysyłanie faktur mailem czy integracje z systemami bankowymi. Już dzisiaj wprowadziliśmy możliwość anulowania faktur. Następne będzie wystawianie korekt.

Jak działa integracja?

Proces jest niezwykle prosty i intuicyjny:

1. Konfiguracja (jednorazowo)

1. Załóż konto w Fakturownia.pl (jeśli jeszcze go nie masz)
2. Pobierz token API z ustawień Fakturownia.pl
3. W QueenBees: Ustawienia > Główne > Fakturowanie
4. Wybierz tryb "Fakturownia.pl"
5. Wklej token API i domenę konta
6. Zapisz - gotowe!

Cała konfiguracja zajmuje dosłownie 5 minut. Jeśli potrzebujesz pomocy, nasz zespół chętnie przeprowadzi Cię przez ten proces.

2. Wystawianie faktury (codziennie)

Po konfiguracji wystawianie faktur jest błyskawiczne:

1. Otwórz zamówienie (z listy lub kalendarza)
2. Kliknij "Dodaj fakturę" w zakładce Dokumenty
3. Dodaj produkty, wysyłkę, sprawdź dane
4. Kliknij "Zapisz"
5. Faktura gotowa - w QueenBees i Fakturownia.pl

Czas: 15 sekund od kliknięcia do gotowej faktury.

3. Co się dzieje w tle?

Gdy klikasz “Zapisz”:

1. QueenBees wysyła dane do Fakturownia.pl przez bezpieczne API
2. Fakturownia.pl generuje numer faktury
3. System tworzy dokument zgodny z wymogami KSeF
4. PDF faktury jest pobierany i zapisywany w QueenBees
5. Faktura jest dostępna w obu systemach

Wszystko dzieje się automatycznie, w kilka sekund.

Dlaczego to ważne właśnie teraz?

Uniknij pośpiechu w ostatniej chwili

KSeF stanie się obowiązkowy w najbliższych latach. Zamiast czekać do ostatniego momentu i stresować się integracją w szczycie sezonu, możesz być gotowy już dziś.

Testuj rozwiązanie bez presji

Masz czas, aby:

• Przyzwyczaić się do nowego systemu
• Przetestować wszystkie funkcje
• Wypracować najlepszy przepływ pracy
• Rozwiązać ewentualne problemy

Gdy KSeF stanie się obowiązkowy, będziesz już mistrzem w wystawianiu e-faktur.

Profesjonalizm od zaraz

Nawet jeśli KSeF nie jest jeszcze obowiązkowy, integracja z Fakturownia.pl daje Ci dostęp do profesjonalnych narzędzi księgowych:

• Automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Zaawansowane raporty sprzedażowe
• Eksport JPK dla księgowego
• Wielojęzyczne faktury
• Integracja z systemami bankowymi

Jakie są koszty?

Integracja jest dostępna w naszych planach Profesjonalnym i Biznesowym. Dodatkowo potrzebujesz konta w Fakturownia.pl.

Pomoc w konfiguracji

Rozumiemy, że nowa technologia może być przytłaczająca. Dlatego oferujemy pełne wsparcie. Napisz na info@queenbe.es - odpowiemy w ciągu 24 godzin. Szybkie pytania? WhatsApp: +48 884 841 004

Plany na przyszłość

To dopiero początek naszej integracji z Fakturownia.pl. W najbliższych miesiącach planujemy dodać wsparcie dla różnych typów dokumentów, takich jak: korekty faktur, paragony fiskalne, faktury zaliczkowe czy pro-forma.

Zacznij już dziś

Gotowy na KSeF? Konfiguracja zajmuje 5 minut. Zobacz nasz poradnik jak skonfigurować Fakturownia.pl w QueenBees oraz pracować z fakturami.

Podsumowanie

Integracja QueenBees z Fakturownia.pl to:

• Gotowość na KSeF - bez stresu, już dziś
• 15 sekund na fakturę - automatyczne dane z zamówień
• Bezpieczeństwo - Twoje dokumenty w jednym miejscu, szyfrowane połączenia, zgodność z RODO
• Elastyczność - nawet jeżeli przestaniesz korzystać z Fakturownia.pl, Twoje faktury pozostaną w QueenBees

Nie czekaj na ostatnią chwilę. Przygotuj swoją pasiekę na KSeF już dziś i ciesz się profesjonalnym systemem fakturowania przez cały sezon.

Masz pytania o integrację z Fakturownia.pl? Napisz do nas lub sprawdź pełną dokumentację faktur.