Osnovna konfiguracija naročil
Modul za upravljanje naročil v QueenBees je neverjetno uporabno orodje, ki omogoča enostavno in hitro obdelavo naročil. Preden pa začnete uporabljati to funkcionalnost, jo morate konfigurirati, da bo ustrezala vašim zahtevam in potrebam.
Konfiguracija modula naročil z nastavitvijo izdelkov, načinov pošiljanja in drugih parametrov bo močno poenostavila vaše prihodnje operacije.
Sama konfiguracija je zelo preprosta in ne bi smela trajati več kot 5 minut.
Večino teh korakov lahko opravite tudi z zaslona posameznega naročila, vendar vas spodbujamo, da posvetite čas začetni konfiguraciji naročil. To bo bistveno pospešilo vaše nadaljnje korake.
Podatki podjetja in linije matic
Prvi korak, s katerim lahko začnete, je dodajanje podatkov o podjetju vašega čebelarstva. Uporabljamo jih v različnih delih aplikacije, povezanih z obdelavo naročil. Če želite uporabljati fakturiranje, podporo za e-pošiljanje ali poravnave s čebelarskimi združenji - bodo ti podatki uporabni.
Nastavitve podatkov podjetja najdete v Levem meniju > Nastavitve > Splošno > Čebelarstvo.
Priporočamo tudi pregled nastavitev Linij matic, kjer lahko nastavite tako polno ime kot tudi okrajšavo ter izberete pasmo vaših matic.
Na spodnji sliki lahko vidite konfiguracijo polj, povezanih s podatki podjetja in fakturiranjem:
Kateri podatki podjetja za izpolnitev
- Ime podjetja - ime vašega čebelarstva ali podjetja
- Naslov - polni poslovni naslov za račune
- Davčna številka / ID za DDV - če izdajate račune
- Kontaktni podatki - telefonska številka in e-pošta
- Podatki o bančnem računu - za plačilna navodila na računih
Nastavitev linij matic
Linije matic povezujejo vaše izdelke s specifičnimi rejskimi linijami v vašem čebelarstvu:
- Pojdite na Levi meni > Nastavitve > Splošno > Linije matic
- Dodajte svoje rejske linije s polnimi in skrajšanimi imeni
- Izberite pasmo - Kranjska, Ligustica itd.
- Shranite vsako linijo
Te linije se bodo kasneje uporabljale za sledenje, iz katere rejske linije prihajajo matice, kar vam pomaga vzdrževati natančne zapise in zagotavljati strankam podrobne informacije o njihovem nakupu.
Dodajanje izdelkov
Naslednji korak je dodajanje izdelkov, ki se prodajajo v vašem čebelarstvu. Naša aplikacija je osredotočena na podporo reje in prodaje matic, vendar to ne pomeni, da so lahko med izdelki samo matice.
Definirate lahko katere koli izdelke: matice, odvojke ali druge izdelke, proizvedene v čebelarstvu.
Vsak definiran izdelek je pozneje na voljo z zaslona naročil.
Nastavitve izdelkov najdete v Levem meniju > Nastavitve > Naročila > Izdelki.
Osnovne informacije o izdelku
Za vsak izdelek lahko navedete osnovne podatke:
- Ime izdelka - kar vidijo stranke
- Kratka koda - za hiter sklic (npr. “NM” za neoplojene matice)
- Neto cena - osnovna cena brez davka
- Stopnja DDV - veljavni odstotek davka
- Označba enote na računu - kako se pojavi na računih (kos, kosi itd.)
Povezovanje izdelkov s tipi matic
Potrebujemo informacije, ki nam bodo omogočile povezavo vašega izdelka z drugimi funkcionalnostmi v naši aplikaciji, da boste lahko uporabili njegov polni potencial.
Tip izdelka: matica ali drugo nam omogoča vzpostavitev povezave med izdelkom in izbranim tipom matice v sistemu. Po izbiri tipa “Matica” lahko označite, s katerim izbranim tipom matic povezati ta izdelek. Na voljo so naslednje možnosti:
- Neoplojene matice (enodnevne, sveže izležene)
- Naravno oplojene matice
- Umetno oplojene matice
- Umetno oplojene matice s potrjeno leglostjo
- Odvojki
- Matičnjaki
Aktivni/neaktivni izdelki
Poleg tega lahko določite, ali je določen izdelek aktiven v aplikaciji. Če želite izdelek sčasoma umakniti, vendar je bil uporabljen v zgodovinskih naročilih - ga lahko deaktivirate. Tako ne bo viden za nova naročila, vendar bo ostal v vaših zgodovinskih zapisih.
Dodajanje načinov pošiljanja
Zadnji korak, koristen pred začetkom uporabe modula naročil, je konfiguracija načinov pošiljanja, ki se uporabljajo v vašem čebelarstvu.
Nastavitve pošiljanja najdete v Levem meniju > Nastavitve > Naročila > Načini pošiljanja.
Dodate lahko tako klasične pošiljke kot osebne prevzeme. Pri dodajanju pošiljk lahko določite tudi vrsto plačila, kar nam omogoča samodejno izpolnjevanje ustreznih polj na računih, ustvarjenih v naši aplikaciji.
Vrste pošiljanja za konfiguracijo
Kurirske storitve:
- Standardna kurirska dostava
- Ekspresna pošiljka
- Prednostna pošta
Osebni prevzem:
- Prevzem v čebelarstvu
- Prevzem na kmetijski tržnici
- Prevzem na dogovorjeni lokaciji
Izbirni koraki
Dodajanje čebelarskih društev in zvez
Če v svojem čebelarstvu obdelujete povrnjena naročila, lahko v aplikacijo vnesete tudi Čebelarska društva in Zveze. Dodate jih lahko tudi pozneje na ravni posameznega naročila.
Nastavitve društev in zvez najdete v Levem meniju > Nastavitve > Naročila > Čebelarska društva ali Čebelarske zveze.
Če imate organiziran seznam Čebelarskih društev ali Zvez (npr. v Excelovi datoteki), s katerimi sodelujete - ga lahko brezplačno uvozimo v aplikacijo.
Kontaktirajte nas, da se dogovorimo za uvoz podatkov.
Podatki vaših strank
V seznam strank lahko vnesete tudi svoje obstoječe stranke. To vam bo omogočilo hitrejši vnos v fazi naročila. Več o upravljanju strank lahko preberete v naši namenske dokumentaciji: Upravljanje strank.
Seznam strank najdete v Levem meniju > Naročila > Stranke.
Če imate organiziran seznam svojih strank (npr. v Excelovi datoteki ali bazi podatkov), s katerimi sodelujete - ga lahko brezplačno uvozimo v aplikacijo.
Kontaktirajte nas, da se dogovorimo za uvoz podatkov.
Kontrolni seznam konfiguracije
Preden začnete obdelovati naročila, se prepričajte, da ste dokončali:
- Izpolnjeni podatki podjetja (ime, naslov, davčna številka)
- Konfigurirane linije matic s pasmami
- Dodani vsaj 2-3 glavni izdelki
- Konfigurirani načini pošiljanja
Izbirno, vendar priporočljivo:
- Dodana čebelarska združenja (če je primerno)
- Uvožene ali dodane redne stranke
- Pregledane in potrjene cene izdelkov
- Preverjene nastavitve fakturiranja
Naslednji koraki
Ko dokončate osnovno konfiguracijo:
- Ustvarite svoje prvo naročilo - naučite se delovnega poteka obdelave naročil
- Preglejte koledar naročil - načrtujte svoj proizvodni urnik
- Upravljajte stranke - organizirajte bazo podatkov strank
Potrebujete pomoč?
Vprašanja o konfiguraciji naročil:
- Kontaktirajte našo podporno ekipo za pomoč pri nastavitvi
- Obiščite našo kontaktno stran za personalizirano svetovanje
- WhatsApp podpora za hitra vprašanja ali zahteve po novih funkcijah
Tu smo, da vam pomagamo začeti z učinkovitim upravljanjem naročil za vaše rejsko podjetje!