Seznam pošiljk

Učinkovito upravljajte pošiljke matičnih čebel s sistemom za upravljanje pošiljk QueenBees. Sledite dostavam, spreminjajte datume dostave in koordinirajte logistiko reje matičnih čebel.

Stran Pošiljke v QueenBees nudi celovit pregled vseh vaših prihodnjih in preteklih pošiljk, združenih po dnevih. To močno orodje je zasnovano za to, da vam pomaga ostati organizirani, upravljati urnik pošiljanja in zagotavljati, da je vsako naročilo izpolnjeno pravočasno in nobeno ni pozabljeno.

Ta stran je dostopna uporabnikom z vlogami, kot so Lastnik, Skrbnik in Logistika, kar zagotavlja, da ima vaša logistična ekipa potrebne informacije za učinkovito upravljanje pošiljk.

Do strani za upravljanje pošiljk lahko dostopate z navigacijo do Levi meni > Naročila > Pošiljke.

Stran prikazuje kronološki seznam dni s načrtovanimi pošiljkami. Kartica vsakega dne zagotavlja povzetek pošiljk za ta dan, vključno s skupnim številom matičnih čebel in naročil.

Pregled seznama pošiljk

Filtriranje in iskanje pošiljk

Da bi vam pomagali hitro najti informacije, ki jih potrebujete, stran Pošiljke vključuje več močnih možnosti za filtriranje in iskanje:

Filtri pošiljk

  1. Iskanje po poizvedbi: Uporabite iskalno vrstico za iskanje pošiljk po imenu stranke ali številki naročila. Iskanje je zasnovano za priložljivost, kar vam omogoča hitro najti končna naročila. Namig orodja ponuja namig, katera polja se iščejo.

  2. Filtriraj po statusu potrditve: Pošiljke lahko filtrirate glede na to, ali je stranka potrdila naročilo. Možnosti so:

    • Nepotrjeno: Prikaži samo pošiljke za naročila, ki jih stranka še ni potrdila.
    • Potrjeno: Prikaži pošiljke za naročila, ki jih je stranka potrdila.

  3. Filtriraj po tipu matične čebele: Zožite seznam pošiljk glede na tip matične čebele, ki se pošilja. To je posebej uporabno pri načrtovanju serij pošiljanja. Na voljo so naslednji tipi matičnih čebel:

    • Deviške matične čebele
    • Naravno parjene matične čebele
    • Umetno osemenjene matične čebele
    • Umetno osemenjene matične čebele s potrjenim polaganjem
    • Jedrca

  4. Filtriraj po statusu končanja: Preklopite stikalo za ogled pošiljk v čakanju ali dokončanih.

    • V čakanju (stikalo izklopljeno): Prikaže vse pošiljke, ki še niso bile označene kot dokončane. To je privzet pogled.
    • Dokončano (stikalo vklopljeno): Prikaže vse pošiljke, ki so bile uspešno izpolnjene.

Katerako kombinacijo teh filtrov lahko uporabite za izpopolnitev pogleda in osredotočenje na končne pošiljke, ki jih morate upravljati.

Podrobnosti dnevnih pošiljk

Vsak dan na seznamu pošiljk je prikazan kot razdeljena kartica. Kliknite kartico dneva, da jo razširite in prikaz posameznih pošiljk, načrtovanih za ta dan.

Podrobnosti dnevnih pošiljk

Za vsako pošiljko lahko na prvi pogled vidite ključne podrobnosti:

  • Podatki o stranki: Ime stranke, ki prejema pošiljko.
  • Povzetek matičnih čebel in izdelkov: Povzetek matičnih čebel in drugih izdelkov, vključenih v pošiljko.
  • Način pošiljanja: Izbrana metoda dostave.
  • Vrednost naročila: Skupna vrednost naročila.
  • Status potrditve: Ikona, ki označuje, ali je stranka potrdila naročilo.
  • Druge ikone: Dodatne ikone lahko označujejo posebna navodila za ravnanje ali opombe, povezane s pošiljko.

Predlaganje novega datuma

V primeru, da morate ponovno načrtovati pošiljko, lahko uporabite funkcijo “Predlagaj nov datum”. To odpre modalno okno, kjer lahko izberete nov datum pošiljanja in obvestite stranko o spremembi. To je koristno pri upravljanju nepričakovanih zamud ali zadovoljevanju želja strank.

Predlagaj nov datum pošiljke

Upravljanje posameznih pošiljk

S seznama dnevnih pošiljk lahko izvajate več dejanj na posameznih pošiljkah:

  • Ogled podrobnosti naročila: Kliknite naročilo, da se pomaknete na popolno stran s podrobnostmi naročila.
  • Potrdi: Če naročilo ni potrjeno, ga lahko označite kot potrjeno neposredno s seznama pošiljk.
  • Označi kot pripravljeno/dokončano: Ko je pošiljka poslana, jo lahko označite kot dokončano, da jo premaknete na seznam “Dokončano”.

Praktični primeri uporabe

Predhodno potrjevanje

Nekatera naročila so lahko oddana mesece vnaprej. Uporabite filter Status potrditve za prepoznavanje nepotrjenih naročil in kontaktiranje strank za potrditev datumov pošiljanja, ko se približujete izpolnitvi naročila.

Priprava tipov matičnih čebel vnaprej

Če pošiljate različne tipe matičnih čebel na različne dni, lahko uporabite filter Tip matične čebele za pregled količin naročil. Na primer, lahko si ogledate vse pošiljke, ki vsebujejo “Umetno osemenjene matične čebele”, načrtovane za prihodnje tedne, in ustrezno načrtujete urnik osemenjevanja in priprave.

Pregled preteklih pošiljk

S preklopom stikala Dokončano lahko pregledate zgodovino pošiljk. To je koristno za poročanje ob koncu meseca, analizo obsegov pošiljk ali preiskovanje morebitnih preteklih težav z dostavo.

Pregled pošiljk brez določenega datuma

Hitro lahko najdete vse pošiljke, ki še niso načrtovane, v prostoru na vrhu seznama. To pomaga zagotoviti, da nobeno naročilo ne ostane brez datuma pošiljanja, kar vam omogoča, da po potrebi kontaktirate stranke.

Potrebujete pomoč?

Če imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z upravljanjem pošiljk ali potrebujete pomoč pri nastavljanju konfiguracije, je naša ekipa tukaj, da vam pomaga.